Tilbudsmodul
Opret, rediger og afsend dine tilbud direkte i Chartek, og generér automatisk færdige PDF-dokumenter med din organisations visuelle profil.
Gør vejen fra første udkast til underskrevet aftale enkel og professionel. Med vores tilbudsmodul kan du styre hele tilbuddets indhold og invitere kunden direkte til at se det via et sikkert link med e-mail-verifikation. Det samler processen ét sted, så du altid har overblik over indhold, priser og kundedialog.
Systemet lader dig arbejde med flere forskellige revisioner og kladder, hvilket giver dig frihed til at finpudse detaljerne, før de bliver synlige for kunden. Når du er klar, genererer systemet automatisk de færdige PDF-dokumenter – inklusiv tilpassede forsider, materialebeskrivelser og økonomi.
Du får fuld indsigt i processen, da du kan følge kundens aktivitet og se præcis, hvornår de åbner tilbuddet, og hvilke specifikke bilag eller dokumenter de har downloadet. Når aftalen er i hus, kan du konvertere tilbuddet til et fuldt projekt med ét klik, så alle data og materialevalg følger med over i udførelsesfasen.
Fordele
- Bevar historikken over alle versioner, så du altid har styr på, hvad der er ændret hvornår.
- Se hvornår tilbuddet åbnes, og hvilke bilag kunden downloader, så du kan følge op med den rette viden.
- Professionelle PDF-tilbud med branding, der matcher jeres organisations visuelle identitet.
- Gå direkte fra accept til projektstart uden at skulle genindtaste data - materialer og økonomi følger med.
- Kunden ser altid kun den seneste publicerede version - aldrig jeres interne kladder og overvejelser.
Tilbud & opstart
Her begynder projekterne.